تعدّ إدارة العلاقات العامة حلقة وصل بين الجامعة والمؤسسات ذات الصلة بعملها الأكاديمي والعلمي والفكري والثقافي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث إنها تسعى لتوطيد التواصل بين الجامعة والجمهور الداخلي والخارجي، وهي حلقة وصل أساسية بين كليات والإدارات المختلفة.
وتتعدد مهام العلاقات العامة ومسؤولياتها ما بين إدارية وفنيةٍ، إلى جانب المهام الأساسية المتعلقة بإعداد الترتيبات التنظيمية، والبرامج الزمنية لتنظيم الفعاليات الثقافية بكافة أنواعها، حيث تقوم العلاقات العامة بتوفير المعلومات والبيانات عن الجامعة وخدماتها، إضافة إلى مشروعاتها التطويرية الحالية والمستقبلية، وتتولَّى تزويد المعنيِّين بها.
الرؤية:
إدارة متميزة ورائدة في مجال العلاقات العامة، منفتحة على المجتمع، تعزز مكانة الجامعة؛ لتكون منارة للعلم والمعرفة.
الرسالة:
تعزيز وسائل التواصل الفعّال داخل بيئة الجامعة القاسمية وخارجها، وفق أفضل الممارسات في مجال العلاقات العامة، وتوطيد الصلة بين الجامعة وشركائها الاستراتيجيين والمجتمع بوجهٍ عام.
الأهداف:- تعزيز العلاقات الإنسانية داخل مجتمع الجامعة القاسمية.
- تطوير علاقات حضارية تفاعلية بين الجامعة القاسمية والمؤسسات ذات الصلة.
- التعريف برسالة الجامعة وأهدافها وأنشطتها بطرق إبداعية تتماشى مع رؤيتها.
- التفاعل مع المجتمع، بالمشاركة بالفعاليات ذات الصلة برسالة الجامعة وأهدافها وأنشطتها.
- تعزيز علاقات الجامعة ووحداتها الأكاديمية والإدارية مع كافة قطاعات المجتمع المحلي، وإيجاد قنوات اتصال مستمرة معه.
- إدارة وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالجامعة القاسمية.
- المشاركة في تطوير وتنفيذ كافة الخطط الترويجية اللازمة لتسويق الخدمات والبرامج الأكاديمية المطروحة من قبل الجامعة.
المسؤوليات والخدمات:
- تنظيم وإعداد مختلف المعارض المقامة داخل الجامعة وخارجها، وتوفير كافة مستلزماتها، بالتنسيق مع مختلف الوحدات العاملة بالجامعة من عمادات وإدارات.
- المشاركة الفاعلة في الإعداد والتجهيز لجميع الأنشطة والفعاليات التي تقيمها الكليات والإدارات، وتوثيقها بشكل مستمر.
- المشاركة والتواجد في المحافل العلمية والثقافية التي تعقد على مستوى الدولة؛ للتعريف بالجامعة وكلياتها وتخصصاتها المطروحة.
- الاشتراك في البرامج ذات الأهمية، كالاحتفالات والأنشطة الاجتماعية والفكرية مع المجتمع والبيئة المحيطة بالتنسيق مع إدارة الجامعة العليا.
- تقديم الدعم اللوجستي لإقامة المؤتمرات والندوات الدولية والمحلية في رحاب الجامعة من (الإشراف على تجهيز المسارح ـ الورود ـ الهدايا والدروع ـ وتوزيع دعوات الحضور ـ وتعليق أو نشر الملصقات التعريفية والإعلانات لجميع الفعاليات).
- استقبال ضيوف الجامعة وتيسير إنهاء إجراءات وصولهم بمطارات الدولة.
- توثيق جميع الفعاليات والأنشطة وتنسيقها بالمواقع والتواريخ والقاعات المختلفة.
